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选择POS机,先看实际提供收单服务的是哪家银行或支付机构,再根据是否需要打印小票、怎样接收顾客付款以及使用成本选择机型。机器大、价格高,或者宣传“免费送”,都不能单独说明它更正规、更适合商家。

判断正规与否,先看实际收单机构
POS机上的设备厂商品牌、收款产品名称和收单机构名称,不一定是同一个名字。办理时,应当看清商户协议中提供收单、结算服务的机构全称,不能只凭机器外壳上的标识判断。
通过支付公司办理的,可以查看其支付业务许可、业务类型和经营地域范围,并与办理的业务对应。代理商应提供清楚的机构信息和官方服务入口,商家也可以通过官方公示核验,而不是只接受一张来源不明的牌照截图。查看支付机构许可与业务范围规定
因此,“哪个牌子的POS机最正规”不能只用一个品牌名称回答。实际收单机构、办理渠道和签约业务能够对应起来,才是选择的基础。
机型要顺着日常收款方式选择
柜台收款需要给顾客纸质凭证,可以选择带打印功能的终端;需要经常携带设备使用,则可以考虑便携机型。如果还要接收顾客手机扫码付款,就选择能够开通相应扫码业务的产品,不必为了屏幕更大而购买用不到的功能。
富掌柜的新大陆T9可以作为打印需求的一个具体例子:该机型能够设置银行卡交易的小票联数,刷卡至少打印1联;扫码交易可以设置打印0至3联,选择0联时,扫码交易不打印小票。门店既需要刷卡留纸质凭证,又不想每笔扫码都出纸,就可以利用这一设置安排日常收款。
需要点餐、商品管理或其他经营功能时,还要落实到具体的软件和机型。不能因为设备被称为“智能POS机”,就默认所有机器都能安装同样的软件、完成同样的业务。
比较费用,要把实际支出算清楚
费用不能只看广告里最醒目的那个数字。算交易成本时,可以用一笔1万元的收款作比较:假设签约的信用卡刷卡费率为0.6%,这笔交易的手续费就是60元。再把所涉及的设备费用、流量或服务费用计入,才能比较长期使用的支出。
已经开通富掌柜的商家,可以使用老板账号登录富友富掌柜APP,从首页进入底部【我的】—【商户信息】,下滑查看签约扣率。查看实际签约信息,比只记住办理时听到的一个费率更直接。银行卡刷卡与扫码属于不同交易方式,不能把某一种扫码费率套用到全部交易。
如果产品带有交易达标返还设备费用的活动,应当把达标金额、期限和返还方式落实到对应活动条款。设备价格便宜,不代表后续使用成本一定更低;反过来,没有返现活动,也不等于机器不正规。
不能再把切换商户作为选机标准
现在银行卡受理终端实行一台终端对应一个特约商户,交易信息应与登记商户保持一致。过去按照刷卡时间匹配餐饮、酒店,或者在同一台机器上随意选择其他商户的做法,不能再作为当前选机依据。查看支付受理终端管理规定
选定产品后,代理商还应把开通和日常使用接起来。比如打印异常时,根据终端型号和报错情况安排排查;交易有疑问时,根据交易时间、金额和订单记录协助查询。商家需要的是收款过程中遇到问题有人处理,而不只是收到一台设备。
需要办理时,可以联系在线客服对接代理商,说明实际经营情况、是否打印小票以及刷卡和扫码需求,再选择相应的产品和机型。